Ochrana osobných údajov

VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA

Toto vyhlásenie o ochrane súkromia sa vzťahuje na vás a na vaše osobné údaje, pretože dochádza k ich spracúvaniu v prostredí spoločnosť CE Hockey Academy s.r.o. so sídlom: Borinská 23/A, Bratislava - mestská časť Lamač 841 03, IČO: 53403070 (ďalej len „prevádzkovateľ“), 6 (ďalej len prevádzkovateľ/športová organizácia). Športová organizácia vystupuje ako prevádzkovateľ pri spracúvaní vašich osobných údajov. Toto vyhlásenie vysvetľuje ako budeme používať osobné údaje, ktoré získame od vás alebo od tretích strán počas trvania registráciou ku športu zastrešenému ŠPORTOVEJ  ORGANIZÁCIE na základe zákona 440/2015 Z.z. o športe.

Toto vyhlásenie môžeme z času na čas aktualizovať a ak sa tak stane, budeme vás na  tomto mieste o tom informovať. Táto verzia vyhlásenia o ochrane súkromia bola vydaná dňa 9.11.2020.

1. Kategórie osobných údajov

Spracovávame nasledujúce údaje:

• Osobné kontaktné údaje. Napríklad vaše meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska, adresa na zasielanie písomností, emailová adresa, kontaktné telefónne číslo, číslo OP, rodné číslo, akademický titul, dátum narodenia, fotografia.

• Pracovné kontaktné údaje. Napríklad adresa firmy, ktorú zastupujete, pracovná emailová adresa a telefónne číslo.

• Zmluvné údaje. Napríklad obsah zmluvy uzatvorenej s našou spoločnosťou, vrátane všetkých jej dodatkov, rozsah práv a povinností, odplata za realizovanú činnosť, trvanie zmluvného vzťahu, miesto  výkonu športovej činnosti.

• Platobné informácie. Ako napr. číslo bankového účtu a výška spoplatnených činností.

• Údaje o športovcoch a športových odborníkoch. Napríklad údaje o výške, váhe, fotografia tak ako sú uvedené v príslušných ustanoveniach zákona o športe. Meno, priezvisko, hráčsky post, dátum narodenia a pod.

• Členská karta. Meno, priezvisko, adresa, úhrada členského poplatku, príslušnosť k športovému klubu.

• Preukázanie bezúhonnosti. Výpis z registra trestov na preukázanie bezúhonnosti pri práci s mládežou. Bezúhonnosť sa preukazuje pri zápise do registra fyzických osôb v športe písomným čestným vyhlásením; ak ide o vykonávanie činnosti športového odborníka v športe mládeže, výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace.

• Podobizeň, hráčske prejavy, trénerské zručnosti, športové zručnosti. Jedná sa o monitorovanie správania sa a prístupu aktivitám na športovisku (týka sa športovcov, športových odborníkov, účastníkov podujatí). Rozsah monitorovaného priestoru je výlučne ľadová plocha a tréningové priestory. 

• Register fyzických osôb. Do registra fyzických osôb v športe sa zapisujú údaje o fyzických osobách, ktoré vykonávajú športovú činnosť ako 

  • profesionálny športovec, 

  • amatérsky športovec, 

  • športový odborník podľa § 6 ods. 1, Zákona o športe,

  • držiteľ športového poukazu. 

O každej fyzickej osobe sa do registra fyzických osôb v športe zapisujú tieto údaje: 

• meno, priezvisko, titul, 

• dátum narodenia, 

• identifikačné číslo organizácie, ak ide o samostatne zárobkovo činnú osobu, 

• jedinečný identifikátor osoby, 

• rodné číslo, 

• štátna príslušnosť, 

• adresa trvalého pobytu alebo obdobného pobytu, 

• obchodné meno a miesto podnikania, ak ide o fyzickú osobu - podnikateľa, 

• adresa na doručovanie, 

• adresa elektronickej pošty, 

• číslo bankového účtu na príjem a použitie 

  • dotácie, 

  • sponzorského, 

• druh športu, 

• druh vykonávanej odbornej činnosti v športe, 

• právny titul, na základe ktorého fyzická osoba vykonáva športovú činnosť za športovú organizáciu; pri zmluvnom vzťahu sa uvedie údaj o období trvania zmluvy, 

• športové výsledky na významných súťažiach, 

• čestné štátne tituly a ocenenia, 

• príslušnosť k športovým organizáciám, 

• dátum poslednej účasti na súťaži, 

• dátum úhrady ročného príspevku podľa § 9 ods. 1 a členského príspevku, 

• značenie zdrojovej evidencie. 

O fyzickej osobe sa do registra fyzických osôb v športe okrem údajov podľa odseku 2 zapisujú aj údaje o závažnom porušení povinnosti podľa § 98 Zákona o športe. 

O profesionálnom športovcovi sa do registra fyzických osôb v športe zapisujú aj údaje o 

• overení zdravotnej spôsobilosti, 

• športovej reprezentácii vrátane názvu štátu, ktorý reprezentuje. 

O amatérskom športovcovi sa do registra fyzických osôb v športe zapisujú aj údaje o 

• overení zdravotnej spôsobilosti, 

• športovej reprezentácii vrátane názvu štátu, ktorý reprezentuje. 

O športovom odborníkovi sa do registra fyzických osôb v športe zapisujú aj tieto údaje: 

• druh odbornej činnosti v športe, 

• číslo dokladu o odbornej spôsobilosti, 

• dátum vzniku a skončenia odbornej spôsobilosti, ak je časovo obmedzená, 

• označenie osoby, ktorá overila odbornú spôsobilosť športového odborníka, 

• označenie osoby, ktorá vydala doklad o odbornej spôsobilosti, 

• údaj o overení bezúhonnosti, 

• údaje o dátume vzniku a zániku funkčného obdobia a označenie vykonávanej funkcie, ak ide o športového odborníka podľa § 6 ods. 1 písm. e) až g), 

• údaje o športovom odborníkovi podnikateľovi 

  • dátum vzniku oprávnenia na podnikanie, 

  • dátum ukončenia podnikania, 

  • obdobie pozastavenia podnikania. 

Ak osoba podľa odseku 1 písm. c) vykonáva športovú činnosť ako dobrovoľník, do registra fyzických osôb v športe sa zapisujú aj tieto údaje: 

• označenie prijímateľa dobrovoľníckej činnosti, 

• označenie vysielajúcej organizácie, 

• miesto, obsah a trvanie dobrovoľníckej činnosti, 

• súťaž alebo projekt, v súvislosti s ktorým bola vykonávaná dobrovoľnícka činnosť,

• poskytnuté materiálne zabezpečenie a náhrady.

2. Účely a ciele spracúvania údajov

Správca údajov bude spracovávať vaše údaje na nasledovné účely: 

• Evidencia. Športová zdrojová evidencia, informačný systém, kotrého právnym základom Zákon o športe a oprávnený záujem prevádzkovateľa. Jednotným nástrojom pre vedenie a preukázanie príslušnosti. Právnym základom spracúvania je osobitný predpis.

• Organizácia podujatí, športových kempov a sústredení. Musíme viesť evidenciu s cieľom organizácie príslušného podujatia na ktoré sa prihlasujete.  Právnym základom spracúvania je osobitný predpis, plnenie zmluvy, v ktorej vystupujte ako jedna zo zmluvných strán a ochrana životne dôležitých záujmov dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby. Výnimku pri spracúvaní osobných údajov týkajúcich sa zdravia tvorí  spracúvanie, ktoré je nevyhnutné na účely plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa, alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva a práva sociálneho zabezpečenia a sociálnej ochrany, pokiaľ je to povolené právom Únie alebo právom členského štátu alebo kolektívnou zmluvou podľa práva členského štátu poskytujúcimi primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby a súhlas dotknutej osoby alebo jej zákonných zástupcov.

• Práca odborných komisií a orgánov pre riešenie sporov. Vedieme osobné záznamy o všetkých našich športovcoch a odborníkoch ktorých previnenia sú prejedávané. Na základe analýzy našich záznamov tiež robíme strategické rozhodnutia smerovaní športu. Právnym základom spracúvania je osobitný predpis.

• Poskytovanie logistických služieb. Doprava, ubytovanie, špeciálne požiadavky. Právnym základom spracúvania je osobitný predpis, zmluva a oprávnený záujem.

• Nákup tovaru a služieb súvisiacich pre športovca alebo športového odborníka. Právnym základom spracúvania je osobitný predpis, zmluva a oprávnený záujem.

• Riešenie sporov a vyšetrovanie priestupkov. Môžeme spracovávať osobné údaje na účely riešenia sporov, sťažností alebo právnych postupov alebo ak máme podozrenie z priestupku, ktoré by sme chceli ďalej preskúmavať. Právnym základom spracúvania je osobitný predpis.   

• Dodržiavanie zákona. Možno budeme musieť spracovávať vaše osobné údaje, aby sme dodržiavali zákon (napr. Zhoda vášho mena s menami na takzvaných zoznamoch určených strán a dodržiavanie zákona o praní špinavých peňazí) alebo aby sme vyhoveli súdnemu príkazu. Právnym základom spracúvania je osobitný predpis.

• Zdieľanie dát s partnerským Zväzom. Vaše údaje v nevyhnutnom rozsahu poskytneme alebo môžu byť poskytnuté na účel akreditácie na športovom spoločenskom podujatí. Právnym základom spracúvania je osobitný predpis a oprávnený záujem.

• Plnenie historického výskumu, športovej štatistiky, boja za čistotu v športe a archivácie. V rámci napĺňania predmetného účelu budú Vaše osobné údaje v rozsahu identifikačných osobných údajov a športových výsledkov ako dosiahnutie bodov v jednotlivých sezónach a zápasoch sezón agregované a zverejnené na webovom sídle ŠPORTOVEJ  ORGANIZÁCIE. Pri evidencii bývalých hráčov sa jedná okrem vyššie uvedeného o overenie ich histórie najmä pre účely organizácie amatérskych líg, turnajom a podujatí. Právnym základom plnenie je privilegovaných účelov aj oprávnený záujem prevádzkovateľa. Právnym základom spracúvania je osobitný predpis.

• Spracúvanie jednotlivých údajov ich právny základ a zdôvodnenie v prípade športovca do 15 rokov Spracúvanie jednotlivých údajov ich právny základ a zdôvodnenie v prípade športovca od 15 rokov, ktorý vykonáva šport v športovej organizácii prevádzkovateľa, za ktorú je registrovaný v zdrojovej evidencii: